Το Γραφείο Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων ιδρύθηκε τον Δεκέμβριο του 1993 με απόφαση των πρυτανικών αρχών του Πανεπιστημίου Αθηνών και λειτουργεί υπό την ευθύνη του Αντιπρύτανη Οικονομικών Υποθέσεων. Στόχος του είναι η έγκαιρη και έγκυρη ενημέρωση του επιστημονικού δυναμικού του Πανεπιστημίου όσον αφορά τα ερευνητικά προγράμματα. Για το σκοπό αυτό έχει ενεργοποιηθεί τόσο στον Ευρωπαϊκό Κοινοτικό όσο και στον ελληνικό χώρο.

Το Γραφείο έχει διακινήσει μέχρι σήμερα 1500 προγράμματα τα οποία αφορούν ισάριθμα ευρωπαϊκά προγράμματα.

Σε 15 χρόνια λειτουργίας έχει δεχτεί και διεκπεραιώσει πάνω από 10.000 αιτήματα μελών ΔΕΠ.

Διαθέτει βάση δεδομένων η οποία συνδέει τα ερευνητικά προγράμματα με ειδικά πεδία επιστημονικών δραστηριοτήτων μελών ΔΕΠ για εξειδικευμένη πληροφόρηση.

Τρόπος λειτουργίας

Η πληροφόρηση του Γραφείου προέρχεται από έντυπα της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των Ελληνικών Υπουργείων από ηλεκτρονικά μέσα ενημέρωσης καθώς και από προσωπικές επαφές.

Για την καλύτερη ενημέρωση και ανάλογα με τον χρόνο προκηρύξεως των ερευνητικών προγραμμάτων, η ενημέρωση λειτουργεί ως εξής:

Α. όταν το χρονικό περιθώριο από την ανακοίνωση έως τη λήξη του προγράμματος είναι μεγάλο, τότε συντάσσεται μια περίληψη του προγράμματος και αποστέλλεται στους ενδιαφερόμενους Όσους εξ'αυτών επιθυμούν να υποβάλουν προτάσεις, το γραφείο τους υποστηρίζει τόσο με τα πλήρη στοιχεία της προκήρυξης, όσο και με τα κατάλληλα έντυπα για την υποβολή προτάσεων.

Β. όταν το χρονικό περιθώριο είναι περιορισμένο, γεγονός το οποίο συμβαίνει αρκετά συχνά, τότε η πληροφόρηση των ενδιαφερομένων γίνεται κατ'αρχάς με φαξ ή τηλέφωνο και τα κατάλληλα έντυπα διανέμονται με τον ταχύτερο δυνατό τρόπο, και

Γ. όταν το Γραφείο διαθέτει την πληροφόρηση πριν από την επίσημη ανακοίνωση, τότε συντάσσεται μια προ-ανακοίνωση και διατίθενται στους ενδιαφερόμενους έντυπα προηγούμενων προκηρύξεων, έτσι ώστε να πληροφορηθούν τις γενικότερες απαιτήσεις του προγράμματος. Όταν η προγραμματισμένη προκήρυξη δημοσιευτεί, τότε ακολουθείται η διαδικασία η οποία περιγράφεται στην παράγραφο α.

Και για τις τρεις περιπτώσεις, το Γραφείο υποστηρίζει τους ενδιαφερομένους στην διαμόρφωση των προτάσεων στα πλαίσια των γενικών όρων που θέτει η Ευρωπαϊκή Ένωση. Ταυτόχρονα, συνδράμει σε εξειδικευμένα ερωτήματα επιστημόνων τα οποία αφορούν, όχι μόνο συγκεκριμένα προγράμματα, αλλά και την ένταξη συγκεκριμένων ερευνητικών δραστηριοτήτων τους σε προγράμματα κοινοτικά.

Με την συνδρομή των Πρυτανικών Αρχών οργανώνει επισκέψεις στις αρμόδιες Γενικές Διευθύνσεις της Ευρωπαϊκής Ένωσης για ενημέρωση απευθείας υψηλόβαθμων υπαλλήλων.

Επίσης οργάνωσε την 1^η Συνάντηση Αντιπρυτάνεων το 1994.

Το 1995 ξεκίνησε τις προσπάθειες ενημέρωσης των μελών ΔΕΠ για το 1^ο Κ.Π.Σ. του Υπουργείου Παιδείας.

Εργάστηκε για την ίδρυση του πρώτου Κ.Ε.Κ. το οποίο πιστοποίησε και για το οποίο ενημέρωσε την πανεπιστημιακή κοινότητα με τη διοργάνωση σεμιναρίου: «Αρχική και Συνεχιζόμενη Κατάρτιση» (10 Φεβρουαρίου 1995).