Ακαδημαϊκές ταυτότητες
Οι πληροφορίες στην παρούσα σελίδα αφορούν μόνο το προσωπικό του ΕΚΠΑ. Οι προπτυχιακοί και μεταπτυχιακοί φοιτητές πρέπει να απευθύνονται στην οικεία Γραμματεία.
Δικαιούχοι:
(α) Τα μέλη Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού (Δ.Ε.Π.),
(β) τα μέλη Εργαστηριακού Διδακτικού Προσωπικού (Ε.ΔΙ.Π.),
(γ) τα μέλη Ειδικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (Ε.Ε.Π.),
(δ) τα μέλη Ειδικού Τεχνικού Εργαστηριακού Προσωπικού (Ε.Τ.Ε.Π.),
(ε) το μόνιμο και αορίστου χρόνου προσωπικό των Α.Ε.Ι.,
(στ) οι Ομότιμοι Καθηγητές
(ζ) τα αφυπηρετήσαντα μέλη Δ.Ε.Π. που διεξάγουν εκπαιδευτικό ή ερευνητικό έργο σε Α.Ε.Ι.,
(η) οι μεταδιδάκτορες,
(θ) το έκτακτο προσωπικό που απασχολείται για χρονικό διάστημα τουλάχιστον έξι (6) μηνών σε χώρους των Α.Ε.Ι. για την εκτέλεση έργων/προγραμμάτων που διαχειρίζονται οι Ειδικοί Λογαριασμοί Κονδυλίων Έρευνας (Ε.Λ.Κ.Ε.) των Α.Ε.Ι. ή για τις ανάγκες των Εταιρειών Διαχείρισης και Αξιοποίησης της Περιουσίας των Α.Ε.Ι.
(ι) οι επιστημονικοί συνεργάτες
Διαδικασία έκδοσης και απαιτούμενα δικαιολογητικά ανά κατηγορία δικαιούχων:
(α-ε) Για τα εν ενεργεία μέλη Δ.Ε.Π., Ε.ΔΙ.Π., Ε.Ε.Π., Ε.ΤΕ.Π. καθώς και για το μόνιμο και αορίστου χρόνου διοικητικό προσωπικό αρκεί η κατάθεση της αίτησης. Είναι υποχρεωτικό να συμπληρωθεί ο αριθμός μητρώου σας. Ο αριθμός μητρώου σας βρίσκεται στο μηνιαίο εκκαθαριστικό σημείωμα αποδοχών σας, δίπλα στο όνομά σας.
(στ) Για τους Ομότιμους καθηγητές η κατάθεση της αίτησης πρέπει να γίνει μετά την σχετική απόφαση απονομής του τίτλου από τη Σύγκλητο. Αφού κατατεθεί η αίτηση έκδοσης ακαδημαϊκής ταυτότητας πρέπει να σταλεί στο email academicid@uoa.gr η σχετική απόφαση της Συγκλήτου και στο σώμα ή στο θέμα του μηνύματος πρέπει να αναφέρεται ο αριθμός της αίτησης ακαδημαϊκής ταυτότητας.
(ζ) Για τα αφυπηρετήσαντα μέλη Δ.Ε.Π. που διεξάγουν εκπαιδευτικό ή ερευνητικό έργο, αφού κατατεθεί η αίτηση έκδοσης ακαδημαϊκής ταυτότητας πρέπει να σταλεί σχετική βεβαίωση από τον Πρόεδρο του οικείου Τμήματος. Η βεβαίωση πρέπει να σταλεί στο email academicid@uoa.gr και στο σώμα ή στο θέμα του μηνύματος πρέπει να αναφέρεται ο αριθμός της αίτησης ακαδημαϊκής ταυτότητας.
(η) Για τους μεταδιδάκτορες, αφού κατατεθεί η αίτηση έκδοσης ακαδημαϊκής ταυτότητας πρέπει να σταλεί σχετική βεβαίωση από τον Πρόεδρο του οικείου Τμήματος. Η βεβαίωση πρέπει να σταλεί στο email academicid@uoa.gr και στο σώμα ή στο θέμα του μηνύματος πρέπει να αναφέρεται ο αριθμός της αίτησης ακαδημαϊκής ταυτότητας. Είναι υποχρεωτικό να συμπληρωθεί ο αριθμός μητρώου σας. Ο αριθμός μητρώου πρέπει να αναγράφεται και στη βεβαίωση.
(θ) Για το έκτακτο προσωπικό που απασχολείται από τον Ε.Λ.Κ.Ε. ή την Εταιρεία Αξιοποίησης, πρέπει να σταλεί σχετική βεβαίωση από τον Ε.Λ.Κ.Ε. ή την Εταιρεία Αξιοποίησης. Η βεβαίωση πρέπει να σταλεί στο email academicid@uoa.gr και στο σώμα ή στο θέμα του μηνύματος πρέπει να αναφέρεται ο αριθμός της αίτησης ακαδημαϊκής ταυτότητας.
(ι) Για τους επιστημονικούς συνεργάτες, πρέπει να σταλεί σχετική βεβαίωση από τον Ε.Λ.Κ.Ε. Η βεβαίωση πρέπει να σταλεί στο email academicid@uoa.gr και στο σώμα ή στο θέμα του μηνύματος πρέπει να αναφέρεται ο αριθμός της αίτησης ακαδημαϊκής ταυτότητας.
Αίτηση: Η αίτηση είναι διαθέσιμη στη σελίδα https://academicid.minedu.gov.gr/ Για να υποβάλετε αίτηση απαιτούνται οι κωδικοί πρόσβασης (username - password) του webmail σας. Μετά την επιτυχή είσοδό του στο σύστημα ο δικαιούχος θα πρέπει να επιβεβαιώσει την ορθότητα των στοιχείων του. Σε περίπτωση που διαπιστώσει οποιοδήποτε λάθος θα πρέπει να επισκεφτεί τη σελίδα https://webadm.uoa.gr/ και να κάνει αίτηση μεταβολής στοιχείων. Μετά την ολοκλήρωση μεταβολής των στοιχείων ο δικαιούχος μπορεί να κάνει αίτηση.
Τεχνικές προδιαγραφές φωτογραφίας: Η φωτογραφία σας πρέπει να έχει διαστάσεις τουλάχιστον 240 x 240 px, o τύπος του αρχείου να είναι .jpg, .jpeg, .png, το μέγεθος της δεν πρέπει να ξεπερνά τo 1MB.
Περιορισμοί σχετικά με τη φωτογραφία:
(α) Η φωτογραφία σας πρέπει να τηρεί τις τεχνικές προδιαγραφές.
(β) Η φωτογραφία πρέπει να είναι πρόσφατη, έγχρωμη, σε ουδέτερο φόντο.
(γ) Η φωτογραφία πρέπει να απεικονίζειευκρινώς μόνο το πρόσωπο του δικαιούχου. Το πρόσωπό σας πρέπει να καταλαμβάνει όλο το ύψος του διαθέσιμου χώρου (από το σαγόνι μέχρι και το μέτωπο).
(δ) Φωτογραφίες στις οποίες ο εικονιζόμενος φορά γυαλιά ηλίου δεν θα γίνονται δεκτές. Στις περιπτώσεις όπου υπάρχουν πέπλα, μαντίλια ή καπέλα θα πρέπει να αφαιρούνται. Σε περιπτώσεις που αυτά δεν μπορούν να αφαιρεθούν για θρησκευτικούς λόγους, θα πρέπει να εξασφαλιστεί ότι τα καλύμματα δεν κρύβουν οποιαδήποτε χαρακτηριστικά του προσώπου.
Παραλαβή: Ο δικαιούχος κατόπιν της σχετικής ειδοποίησης (sms/e-mail) θα μεταβαίνει αυτοπροσώπως στο σημείο διανομής που έχει επιλέξει κατά την υποβολή της αίτησης και θα παραλαμβάνει την ακαδημαϊκή ταυτότητα, επιδεικνύοντας την αστυνομική του ταυτότητα και αναφέροντας τον μοναδικό αριθμό της αίτησής του, τον οποίο θα έχει λάβει με sms και e-mail. Παράλληλα, θα παραλαμβάνει έναν αναγνώστη/εγγραφέα ακαδημαϊκής ταυτότητας μέσω του οποίου θα είναι δυνατή η καταχώριση ψηφιακών πιστοποιητικών στην ταυτότητα. Με την ολοκλήρωση της παράδοσης της ακαδημαϊκής ταυτότητας αποστέλλονται μέσω sms και e-mail οι θέσεις του πίνακα 9 θέσεων της συνοδευτικής επιστολής που αποτελούν τους κωδικούς PIN και PUK της κάρτας.
Παραλαβή από τρίτο: Σε περίπτωση παραλαβής από τρίτο πρόσωπο θα απαιτείται να κατατίθεται η σχετική νόμιμη εξουσιοδότηση.
Αναγνώστης: Ο αναγνώστης χρησιμοποιείται για την αποθήκευση και ανάκληση ψηφιακών πιστοποιητικών από και προς την ακαδημαϊκή ταυτότητα. Οδηγίες για τη χρήση του αναγνώστη υπάρχουν στη σελίδα https://academicid.minedu.gov.gr/prosopiko_idrimatwn_forewn-psifiaka_pistopoiitika.html
Σημεία διανομής: Τα σημεία διανομής ακαδημαϊκών ταυτοτήτων βρίσκονται στις Κοσμητείες των Σχολών και στη Διεύθυνση Διοικητικού.
Απώλεια ή κλοπή: Πρέπει να δηλώσετε την απώλεια ή κλοπή στο email academicid@uoa.grΣε περίπτωση απώλειας/κλοπής της ακαδημαϊκής ταυτότητας, η αίτηση επανέκδοσής της θα γίνεται κατόπιν εγκρίσεως από τη Διεύθυνση Διοικητικού. Αφού ολοκληρωθεί η σχετική με την απώλεια ή κλοπή διαδικασία, θα χρειαστεί να ακολουθήσετε την διαδικασία της επανέκδοσης.
Αντικατάσταση ταυτότητας: Εάν επιθυμείτε την αντικατάσταση της ακαδημαϊκής σας ταυτότητας, πρέπει να την παραδώσετε στη Διεύθυνση Διοικητικού (Χρ. Λαδά 6, 8ος όροφος, υπόψη Υπηρεσίας Ακαδημαϊκών Ταυτοτήτων). Αφού ολοκληρωθεί η σχετική με την αντικατάσταση διαδικασία, θα χρειαστεί να ακολουθήσετε την διαδικασία της επανέκδοσης.
Ακύρωση ταυτότητας: Εάν η ταυτότητά σας ακυρωθεί για οποιοδήποτε λόγο θα λάβετε σχετικό μήνυμα μέσω sms ή ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (email). Προκειμένου να εκδοθεί νέα θα χρειαστεί να ακολουθήσετε την διαδικασία της επανέκδοσης.
Επανέκδοση: Για την επανέκδοση απαιτείται αίτηση του ενδιαφερόμενου, ανεξάρτητα από την αιτία ακύρωσης της ακαδημαϊκής ταυτότητας.Για την αίτηση επανέκδοσης ισχύουν όλα όσα ισχύουν και για την αρχική αίτηση.
Έγκριση: Η έγκριση της αίτησης γίνεται από αρμόδιο υπάλληλο του Ιδρύματος.
Wallet gov.gr: Μετά την παραλαβή της ακαδημαϊκής σας ταυτότητας, έχετε τη δυνατότητα να την ενσωματώσετε στην εφαρμογή Gov.gr Wallet στο κινητό σας τηλέφωνο.
Αίτηση: Η αίτηση υποβάλλεται μέσω της σελίδας https://academicid.minedu.gov.gr/
Επικοινωνία:academicid@uoa.gr
