Δικαιούχοι: Τα μέλη Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού (Δ.Ε.Π.), Εργαστηριακού Διδακτικού Προσωπικού (Ε.ΔΙ.Π.), Ειδικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (Ε.Ε.Π.) και Ειδικού Τεχνικού Εργαστηριακού Προσωπικού (Ε.Τ.Ε.Π.), το μόνιμο και αορίστου χρόνου προσωπικό των Α.Ε.Ι., οι Ομότιμοι Καθηγητές και τα αφυπηρετήσαντα μέλη Δ.Ε.Π. που διεξάγουν εκπαιδευτικό ή ερευνητικό έργο σε Α.Ε.Ι., οι μεταδιδάκτορες, καθώς και το έκτακτο προσωπικό που απασχολείται για χρονικό διάστημα τουλάχιστον έξι (6) μηνών σε χώρους των Α.Ε.Ι. για την εκτέλεση έργων/προγραμμάτων που διαχειρίζονται οι Ειδικοί Λογαριασμοί Κονδυλίων Έρευνας (Ε.Λ.Κ.Ε.) των Α.Ε.Ι. ή για τις ανάγκες των Εταιρειών Διαχείρισης και Αξιοποίησης της Περιουσίας των Α.Ε.Ι.
Αίτηση: Η αίτηση είναι διαθέσιμη στη σελίδα https://academicid.minedu.gov.gr/ Για να υποβάλετε αίτηση απαιτούνται οι κωδικοί πρόσβασης (username - password) του webmail σας. Μετά την επιτυχή είσοδό του στο σύστημα ο δικαιούχος θα πρέπει να επιβεβαιώσει την ορθότητα των στοιχείων του. Σε περίπτωση που διαπιστώσει οποιοδήποτε λάθος θα πρέπει να επισκεφτεί τη σελίδα https://webadm.uoa.gr/ και να κάνει αίτηση μεταβολής στοιχείων. Μετά την ολοκλήρωση μεταβολής των στοιχείων ο δικαιούχος μπορεί να κάνει αίτηση.
Διαδικασία έκδοσης ανά κατηγορία δικαιούχων:
(α) Για τα εν ενεργεία μέλη Δ.Ε.Π., Ε.ΔΙ.Π., Ε.Ε.Π., Ε.ΤΕ.Π. καθώς και για το μόνιμο και αορίστου χρόνου διοικητικό προσωπικό αρκεί η κατάθεση της αίτησης.
(β) Για τους Ομότιμους καθηγητές η κατάθεση της αίτησης πρέπει να γίνει μετά την σχετική απόφαση της Συγκλήτου. Η βεβαίωση πρέπει να σταλεί στο email academicid@uoa.gr και στο σώμα ή στο θέμα του μηνύματος πρέπει να αναφέρεται ο αριθμός της αίτησης ακαδημαϊκής ταυτότητας.
(γ) Για τα αφυπηρετήσαντα μέλη Δ.Ε.Π. που διεξάγουν εκπαιδευτικό ή ερευνητικό έργο και τους μεταδιδάκτορες, πρέπει να σταλεί σχετική βεβαίωση από τον Πρόεδρο του οικείου Τμήματος. . Η βεβαίωση πρέπει να σταλεί στο email academicid@uoa.gr και στο σώμα ή στο θέμα του μηνύματος πρέπει να αναφέρεται ο αριθμός της αίτησης ακαδημαϊκής ταυτότητας.
(δ) Για το έκτακτο προσωπικό που απασχολείται από τον Ε.Λ.Κ.Ε. ή την Εταιρεία Αξιοποίησης, πρέπει να σταλεί σχετική βεβαίωση. Η βεβαίωση πρέπει να σταλεί στο email academicid@uoa.gr και στο σώμα ή στο θέμα του μηνύματος πρέπει να αναφέρεται ο αριθμός της αίτησης ακαδημαϊκής ταυτότητας.
Τι να προσέξετε: (α) Η φωτογραφία σας να τηρεί τις τεχνικές προδιαγραφές και να είναι πρόσφατη, έγχρωμη, σε ουδέτερο φόντο και να απεικονίζει ευκρινώς μόνο το πρόσωπο του δικαιούχου. Το πρόσωπό σας πρέπει να καταλαμβάνει όλο το ύψος του διαθέσιμου χώρου (από το σαγόνι μέχρι και το μέτωπο). (β) Να συμπληρώσετε αριθμό μητρώου. Ο αριθμός μητρώου σας βρίσκεται στο μηνιαίο εκκαθαριστικό σημείωμα αποδοχών σας, δίπλα στο όνομά σας.
Προδιαγραφές φωτογραφίας: Η φωτογραφία σας πρέπει να έχει διαστάσεις τουλάχιστον 240 x 240 px, o τύπος του αρχείου να είναι .jpg, .jpeg, .png, το μέγεθος της δεν πρέπει να ξεπερνά τo 1MB.
Φωτογραφίες στις οποίες ο εικονιζόμενος φορά γυαλιά ηλίου δεν θα γίνονται δεκτές. Στις περιπτώσεις όπου υπάρχουν πέπλα, μαντίλια ή καπέλα θα πρέπει να αφαιρούνται. Σε περιπτώσεις που αυτά δεν μπορούν να αφαιρεθούν για θρησκευτικούς λόγους, θα πρέπει να εξασφαλιστεί ότι τα καλύμματα δεν κρύβουν οποιαδήποτε χαρακτηριστικά του προσώπου.
Παραλαβή: Ο δικαιούχος κατόπιν της σχετικής ειδοποίησης (sms/e-mail) θα μεταβαίνει αυτοπροσώπως στο σημείο διανομής που έχει επιλέξει κατά την υποβολή της αίτησης και θα παραλαμβάνει την ακαδημαϊκή ταυτότητα, επιδεικνύοντας την αστυνομική του ταυτότητα και αναφέροντας τον μοναδικό αριθμό της αίτησής του, τον οποίο θα έχει λάβει με sms και e-mail. Σε περίπτωση παραλαβής από τρίτο πρόσωπο θα απαιτείται να κατατίθεται η σχετική νόμιμη εξουσιοδότηση. Παράλληλα, θα παραλαμβάνει έναν αναγνώστη/εγγραφέα ακαδημαϊκής ταυτότητας μέσω του οποίου θα είναι δυνατή η καταχώριση ψηφιακών πιστοποιητικών στην ταυτότητα. Με την ολοκλήρωση της παράδοσης της ακαδημαϊκής ταυτότητας αποστέλλονται μέσω sms και e-mail οι θέσεις του πίνακα 9 θέσεων της συνοδευτικής επιστολής που αποτελούν τους κωδικούς PIN και PUK της κάρτας.
Σημεία διανομής: Τα σημεία διανομής ακαδημαϊκών ταυτοτήτων βρίσκονται στις Κοσμητείες των Σχολών και στη Διεύθυνση Διοικητικού
Ακύρωση ταυτότητας και επανέκδοση: Εάν η ταυτότητά σας ακυρωθεί θα λάβετε σχετικό μήνυμα μέσω sms ή ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (email). Προκειμένου να εκδοθεί νέα πρέπει να κάνετε αίτηση στη σελίδα https://academicid.minedu.gov.gr/
Απώλεια/κλοπή: Σε περίπτωση απώλειας/κλοπής της ακαδημαϊκής ταυτότητας, η αίτηση επανέκδοσής της θα γίνεται κατόπιν εγκρίσεως από τη Διεύθυνση Διοικητικού. Πρέπει να δηλώσετε την απώλεια ή κλοπή στο email academicid@uoa.gr
Επικοινωνία:academicid@uoa.gr
